Кто будет хранить данные о покупке или оплате услуг в виде электронного чека?
Информация о чеках хранится как у налоговых органов, так и в фискальном накопителе кассового аппарата. Покупатель сможет найти свой чек с помощью соответствующего сервиса на официальном сайте ФНС России или воспользовавшись бесплатным мобильным приложением. Важно, что новая технология дает гражданину дополнительную защиту своих прав как потребителя за счет возможности не только получить электронный чек, но и самостоятельно быстро и удобно проверить легальность кассового чека через соответствующее мобильное приложение и в случае возникновения вопросов тут же направить жалобу в ФНС России.
Изменятся ли требования к БСО? Появятся ли новые обязательные реквизиты?
Федеральным законом предусматривается расширение реквизитов для бланков строгой отчетности, а также их формирование контрольно-кассовой техникой, являющейся автоматизированной системой для бланков строгой отчетности согласно статье 1.1 Федерального закона № 54-ФЗ. В настоящий момент на сайте regulation.gov.ru размещен проект приказа ФНС России «Об утверждении форматов фискальных документов», в котором поименован перечень необходимых реквизитов для бланков строгой отчетности. Такие изменения будут обязательны с 01.07.2018. При этом ряд услуг освобожден от обязательного применения кассовой техники.
Насколько оперативно можно переключиться с одного Оператора Фискальных данных на другого?
Процедура переключения с одного оператора фискальных данных на другого предполагает перерегистрацию контрольно-кассовой техники. Для этого необходимо заключить договор с оператором, а перерегистрировать кассовый аппарат можно будет в личном кабинете, не выходя из дома или офиса, за 10 минут.
Когда электронные ККТ станут обязательными и компании должны будут выдавать покупателям электронные чеки?
Новое регулирование предусматривает плавный и поэтапный переход к новому порядку применения ККТ. Так, в 2016 году предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок, с 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только по новому порядку, а с 1 июля 2017 года старый порядок прекратит свое действие. При этом у предприятий сферы услуг и для плательщиков ЕНВД и патента будет еще целый год для перехода на новый порядок — они переходят с 1 июля 2018 года. Обязательными для всех электронные чеки станут с 1 января 2018 года.
А что должен делать продавец, если у покупателя нет электронной почты, телефона?
Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен будет распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.
Будет ли обязательным применение ККТ нового поколения при расчетах по ЕНВД?
Да, Федеральный закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» предусматривает применение контрольно-кассовой техники плательщиками ЕНВД. Важно отметить, что возможность применения ККТ плательщиками ЕНВД обусловлена тем, что новый порядок намного более прост и удобен для предпринимателя по сравнению с текущим порядком, и при этом для такой категории налогоплательщиков в соответствии с поручением Президента Российской Федерации будет предусмотрен налоговый вычет в части понесенных расходов в связи с приобретением контрольно-кассовой техники. При этом обязанность такого применения возникает после 01.07.2018.
Придется ли покупать новую ККТ? Может есть возможность модернизировать старый кассовый аппарат?
Нет, не придется. По информации производителей кассовой техники переход на новую технологию не потребует замены действующего парка кассовых аппаратов. Достаточно будет определенной однократной модернизации с учетом особенностей применяемых моделей. О возможности такой модернизации можно узнать на этом сайте в соответствующем разделе или непосредственно у производителей кассовой техники.
Вопрос о снижении нагрузки на бизнес. В чём разница между старыми кассами и «умными кассами»?
Меняются не столько кассы (их можно будет применять после однократной доработки), а сколько порядок их применения, который уже технически устарел. Это признают все специалисты рынка и эксперты. Для предпринимателей прежний порядок несет избыточную административную нагрузку, он затратный, неудобный и трудоемкий – сами предприниматели жалуются об этом. Например, предприниматель вынужден был каждый год менять блок электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), приносить кассовый аппарат в налоговый орган при ее регистрации/перерегистрации для физического осмотра, ждать 5 дней, при этом заполнять всевозможные формуляры. Теперь зарегистрировать кассовый аппарат можно за 10 минут через личный кабинет на сайте ФНС России, а заменить блок фискальной памяти можно самостоятельно 1 раз в 3 года (для малого бизнеса и сферы услуг) и регистрировать эти изменения также через личный кабинет на официальном сайте ФНС России.
Решит ли новый закон проблему невозможности выдачи чека при расчетах в сети Интернет?
«Старый» порядок предусматривал при оплате платежной картой через сеть «Интернет» выдачу в момент расчета покупателю бумажного чека, что являлось объективной проблемой. Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета напечатать и выдать покупателю кассовый чек – кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде на абонентский номер или адрес электронной почты без его печати.
Кто обязан купить и зарегистрировать онлайн кассу?
Онлайн-касса должна быть установлена в любой точке, осуществляющей расчеты с покупателями, будь – то магазин, бар, кафе или офис. Закон обязывает приобрести кассовый аппарат, отвечающий современным требованиям. Помимо покупки ККТ ее необходимо поставить на учет в налоговом органе.
С 1 июля 2018 года начать применять кассовые аппараты с online передачей данных должны были предприниматели и юридические лица у которых заключены трудовые договоры с работниками.
С 1 июля 2019 года устанавливается онлайн касса ИП и организациями на ЕНВД, УСН, ПСН вне зависимости от наличия наемных сотрудников.
Последними изменениями в законодательстве было принято решение, что до июля 2020 года действует отсрочка для предпринимателей, продающих товары только собственного производства и оказывающих услуги населению. Однако, если обладатель права отсрочки примет на работу сотрудника, то по истечению месяца этот предприниматель обязан зарегистрировать кассу в ФНС.
Кому и зачем нужны фискальный накопитель, ЭЦП и платформа ОФД?
Для взаимодействия между субъектом бизнеса и налоговой службой, возникает необходимость купить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Она будет нужна в регистрации кассы и подписи передаваемых данных.
Данные о продажах записывает чип – фискальный накопитель (ФН). С изменениями в законе о применении ККТ он пришел на смену ЭКЛЗ. Каждая онлайн-касса оснащается фискальным накопителем, который в зашифрованном формате отправляет информацию оператору фискальных данных.
Оператор фискальных данных (ОФД) предназначен для передачи данных по кассовым операциям в налоговую инспекцию.
Описанная выше система не будет работать без постоянного подключения кассы к интернету. Без доступа к сетям связи могут вести торговлю только «отдаленные населенные пункты» им можно обойтись без подключения к платформе ОФД, но фискальный накопитель и сама онлайн-касса все же необходимы. ФН в установленном законом порядке заменяется, снимается с регистрации в ИФНС.
В «труднодоступных населенных пунктах» онлайн-касса в настоящее время не нужна. Перечень отдаленных и труднодоступных населенных пунктов можно найти на официальных сайтах местных органов власти.
Что такое поверка весов и зачем ее проводят?
Поверка весов – это специальная процедура, определенный комплекс мероприятий, который выполняется для подтверждения соответствия измерительных приборов и иных средств измерения установленным стандартам, нормам, метрологическим параметрам. Проведение поверки с получением соответствующего удостоверения (сертификата) означает, что оборудование, используемое при проведении различных технологических и иных операций (торговля, фасовка товаров, медицина, и т.д.), полностью соответствует заданным параметрам и может эксплуатироваться без ограничений в установленных техническими характеристиками параметрах. Если все параметры соответствуют, поверка считается успешно проведенной, корпус изделия пломбируется, делается отметка в паспорте и сведения размещаются в ФГИС Аршин.
Обязательна ли поверка весов?
Данная сфера регулируется Федеральным законом от 2008 года. Номер документа 102, название – «Об обеспечении единства измерений». Документ определяет, когда и в каком порядке выполняется поверка, а вот периодичность закреплена в паспорте изделия. Следить за соблюдением сроков межповерочного интервала должен собственник, индивидуальный предприниматель, руководитель компании (организации) или уполномоченное им должностное лицо.
Кто проводит поверку весов?
Занимается проверкой весов специально подготовленное, обученное и имеющее разрешение на выполнение деятельности в данной сфере, уполномоченное лицо (специалисты ЦСМ или аккредитованное, в соответствии с действующим законодательством, лицо. Инспекционную поверку выполняют надзорные, контролирующие организации.
Периодичность поверки весов?
Сколько времени уходит на поверку весов?
Как правило на поверку одних весов с наибольшим пределом взвешивания до 40кг. уходит около 4 часов.
Что делать если весы не прошли поверку?
Придется прекратить их эксплуатацию, устранить неисправности и повторно пройти процедуру поверки. Также можно купить новые весы.
Сколько раз можно делать поверку весов?
Сколько угодно, до тех пор, пока оборудование будет соответствовать предъявляемым требованиям или морально не устареет.
Что делать, если истёк срок поверки весов?
Необходимо прекратить эксплуатацию оборудования и организовать поверку.
Можно ли отремонтировать весы?
Ремонт возможен, но только в специализированных центрах. После ремонта проводится поверка.
Нужно ли поверять новые весы?
Нужно, но только по окончании срока действия поверки, проводимой предприятием-изготовителем. А это 1 год с момента выпуска изделия!
Чем удостоверяются результаты поверки весов?
Результаты поверки весов удостоверяются знаком поверки, свидетельством о поверке и записью в паспорте (формуляре).